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個人情報漏洩を防ぐために
情報を守り、信頼を築く
オフィスでは社員やお客様のものも含めて、たくさんの個人情報が毎日取り扱われています。漏洩を起こさないためには、適正な機密書類処理、データ消去が大切です。
漏洩するとこんなことが
法律(※)に違反するようなケースでは、6カ月以下の懲役、または30万円以下の罰金が課せられます。また、情報が漏れた被害者から、プライバシーが侵害されたとして損害賠償請求などもされかねません。お客様からの苦情対応で、日常業務にも支障がでます。
そしてなにより、長年培った会社への信頼が失われることが、大きな損害です。
※個人情報保護法 個人情報保護法とは?
漏洩を防ぐために心がけたいこと
漏洩を防ぐためには、個人情報を“正しく”取り扱うことが肝心です。日頃から、個人情報が記録されたデータや書類などを適正に管理、処分しましょう。
大量の書類の処分は、専門の処理業者に任せれば手間も省け、安心です。データ消去なども「ファイルの削除」だけでは、復元することが可能なので、専門の業者に処分をお任せするのがおすすめです。
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